Bürokraft (m/w/d)

Sie übernehmen verschiedenste verwaltungstechnische Aufgaben im Objektmanagement Stuttgart. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen mit Firmen und die Begleitung dieser, insbesondere für die Begleitung der anfallenden Speditionsaufträge. Sie nehmen eigenverantwortlich an Begehungen teil und sind für die Abarbeitung etwaiger Mängelprotokolle zuständig. Sie nehmen auf Weisung des Objektmanagements Stuttgart an Besprechungen teil und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Reinigungsfirmen bezüglich der Unterhalts- und Glasflächenreinigung für den Standort Stuttgart. Ihnen obliegen die Aufgaben im Bereich der Liegenschaftsmaterialbewirtschaftung am Standort Stuttgart.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kauffrau- / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau- / Kauffrau für Bürokommunikation).

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft-Office Programme).
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B. und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis Klasse B bzw. sind bereit diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Derzeit ergeben sich auf diesem Dienstposten Tätigkeiten, die nach der Entgeltgruppe 5 TVöD auszuwerten sind.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 zu besetzen.

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.09.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wird ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.