Bürokraft (m/w/d)

In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern.

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
• Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung)
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Aktenverwaltung und Dokumentation - Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä. - Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben - Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung

• Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
• organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - eigenständiges und schnelles Arbeiten - Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung - Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: Einzelhandelskaufmann/-frau; Buchhalter/in; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Kaufmännische/r Fachangestellte/rKurz & Knapp

• Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich)
• keine Wochenendarbeit, keine Schichten
• 25 Tage Urlaub
• Umfassende Einarbeitung
• Freundliches Team