Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie führen das Geschäftszimmer der Leitung des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Doberlug-Kirchhain und sind für die Bearbeitung, Überwachung und Zuordnung der Post, der Priorisierung des Postein- und -ausganges inklusive der sachgerechten Führung des digitalen Gruppenpostfachs in Outlook sowie der schriftlichen Korrespondenz und der Vermittlung von Telefongesprächen verantwortlich. Sie nehmen umfassende administrative Aufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten wahr. Sie führen die Personalnebenakten der Beamten und übernehmen die Archivierung der Vorgänge. Sie bearbeiten die krankheitsbedingten Abwesenheiten und Urlaubsanträge der Beamten und Tarifbeschäftigten ab Entgeltgruppe E9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Doberlug-Kirchhain. Sie unterstützen bei der Bewirtung von Gästen. Sie sind für die Terminvereinbarung der Leitung zuständig und bearbeiten die Ablage sowie die Wiedervorlage inklusive der Terminverfolgung.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Bemerkungen

Zur Bewältigung der vielseitigen Aufgaben verfügen Sie über eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, sind flexibel und zuverlässig. Die Tätigkeit erfordert Organisationstalent, eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit. Aufgrund der Außenwirkung wird ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung erwartet.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter oder einen vergleichbaren Berufsabschluss oder können Berufserfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware (z.B. MS-Office, Outlook o.ä.). Sie verfügen über fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.