Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)
Wir sind ein junges, modernes SHK-Unternehmen aus Mainz und arbeiten in den Bereichen Leckageortung, Sanitär, Heizung und Klimatechnik. Unsere Projekte sind abwechslungsreich – von der Ortung von Wasserschäden über Heizungsinstallationen bis hin zur Montage von Klimaanlagen. Gesteuert wird dies von einem noch kleinen Büro (mit Klimaanlage ;)). Bei uns wird Teamwork großgeschrieben. Wir verbringen viel Zeit gemeinsam auf der Arbeit – deshalb legen wir Wert auf ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Termin- und Auftragskoordination
- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Material- und Bürobestellungen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Montageteams
Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Solltest du noch nicht alle Aufgaben kennen, arbeiten wir dich Schritt für Schritt ein.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen)
- Strukturierte und selbstwirksame Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Menschen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bestenfalls Erfahrungen in macOS
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Das bieten wir dir
- Starkes Team mit familiärem Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Homeoffice nach Absprache
- 30 Tage Urlaub (anteilig entsprechend der Arbeitszeit)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Büroausstattung
- Strukturierte Einarbeitung