Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - einschlägige praktische Berufserfahrung im Bürobereich ist für dich von Vorteil - du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und PC-Anwendungen - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag zeichnen dich aus - du hast deinen Wohnsitz in Deutschland und verfügst über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
Deine Aufgaben
- du nimmst Telefonate entgegen und bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft
- Lieferscheine und Rechnungen erstellst du, damit du den Überblick über sämtliche relevanten Dokumente behältst
- du unterstützt das Team im täglichen Büroalltag, indem du diverse organisatorische Tätigkeiten übernimmst
- Kundendaten pflegst du und betreust eigenständig die Ablage und den Posteingang
- du koordinierst Termine und führst die allgemeine Korrespondenz, um reibungslose interne Abläufe sicherzustellen
Das wünschen wir uns
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige praktische Berufserfahrung im Bürobereich ist für dich von Vorteil
- du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und PC-Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag zeichnen dich aus
- du hast deinen Wohnsitz in Deutschland und verfügst über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Getränke
- moderner Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.