Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ihre Tätigkeiten:

• Verwaltung und Nachverfolgung von Fertigungsbegleitkarten (FBK) einschließlich Sichtung, Vollständigkeitsprüfung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
• Koordination und Verfolgung erforderlicher Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen.
• Pflege von Übersichten und Listen zu FBK-Korrekturen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Bearbeitungsständen.
• Unterstützung bei der Recherche, Bereitstellung und Verteilung von Fertigungsaufträgen für interne Bereiche, insbesondere die Prüfabteilungen.
• Unterstützung bei der Terminpflege in der verlängerten Werkbank.
• Digitalisierung von Fertigungsbegleitkarten und weiteren Fertigungsunterlagen sowie Überwachung der elektronischen Dokumentenablage.
• Durchführung gelegentlicher Fahrten zur Bereitstellung priorisierter Aufträge zwischen den beteiligten Bereichen und Standorten.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Fertigungssteuerung und der verlängerten Werkbank nach entsprechender Einarbeitung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmännischer Assistent (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie organisatorische Abläufe
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität zu digitalen Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
• Übertarifliche Vergütung
• Pünktliche Auszahlung des Lohns
• i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.