Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie erfassen und geben Kassenanordnungen mit Hilfe der IT-Anwendungen der Standard-Anwendungs-Software-Produktfamilie (SASPF) frei, inklusive Auslandszahlungen und dem Bearbeiten von Kursdifferenzen. Sie bearbeiten Rechnungen innerhalb und außerhalb von SASPF sowie Bekleidungsverluste und Sachschadensmeldungen bis zur Kassenreife und überwachen den Zahlungseingang. Darüber hinaus sind Sie zuständig für das Einlesen von Schnellerfassungslisten und den Abgleich zwischen SASPF und HICO (Software). Sie bearbeiten und überwachen Abschlagszahlungen, den regelmäßigen Zahlungseingang von Geldbußen, Übungsvorschüsse und deren Konten sowie Rabattzahlungen der Heimbetriebe. Sie bearbeiten SEPA-Mandate (einschließlich der Kontrolle und Klärung bei Fehlermeldungen), den F15-Klärungsbestand und führen den Abgleich der offenen Posten in SASPF, soweit notwendig im Dialog mit vorgesetzten Dienststellen unter selbständiger Erledigung des dafür erforderlichen Schriftverkehrs, durch.

Die Teilnahme an Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Rechtsanwaltsfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Steuerfachangestellten/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine Tätigkeit nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. Sie besitzen fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Datenverarbeitung, insbesondere in den MS Office Anwendungen Outlook, Excel und Word. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, statistische und analytische Sachverhalte klar dazustellen und zu interpretieren.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen. Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Sie haben die Möglichkeit, in einem festen Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.