Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Arbeiten mit SASPF. Hierbei erstellen Sie Bedarfsanforderungen für Reparaturaufträge, Verbrauchs- und Betriebsmaterial oder Werkzeug.
• Sie sind verantwortlich für die Annahme von Lieferungen und die Überprüfung von Lieferscheinen.
• Sie führen die Bearbeitung von E-Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit durch und fügen die rechnungsbegründenen Unterlagen bei.
• Sie erstellen Fahraufträge für Dienstfahrzeuge, prüfen und dokumentieren die Fahrbefehle, sowie Tanknachweise.
• Sie sind verantwortlich für die Annahme von Nutzeranfragen, Kategorisierung und Verteilung nach Zuständigkeit.
• Sie sind verantwortlich für das Führen von Übersichten und Nachweisen wie beispielsweise die Abwesenheitsübersicht, sowie die Krank- und Gesundmeldungen.
• Sie überwachen Termine und Vorlagen und unterstützen bei der Fristeinhaltung von Meldeterminen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine artverwandte Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Erwünscht
• Sie verfügen über mehrjährige Kenntnisse im Bereich SAP und MS-Office.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Homeoffice ist möglich.

Bemerkungen Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.