Bürokraft (m/w/d) für die Polizeiinspektion Hof (Bürokaufmann/-frau)
Das Polizeipräsidium Oberfranken ist zuständig für den gesamten Regierungsbezirk Oberfranken. Rund 2.300 Beamtinnen und Beamte, unterstützt von circa 420 Tarifbeschäftigten, betreuen eine Fläche von 7.230 km² mit circa 1,06 Millionen Einwohner. Der Zuständigkeitsbereich der Polizeiinspektion Hof umfasst die kreisfreie Stadt Hof mit etwa 45.900 Einwohnern sowie die folgenden Städte und Gemeinden des Hofer Landkreises: Feilitzsch, Gattendorf, Köditz, Konradsreuth, Leupoldsgrün, Oberkotzau, Töpen und Trogen auf einer Fläche von zirka 450 km² und mit einer Gesamteinwohnerzahl von etwa 66.000. Darüber hinaus ist auch der Dienstbereich der Polizeistation Rehau mit einer Fläche von zirka 200 km² und einer Einwohnerzahl von rund 22.000 angegliedert.
Die Bayerische Polizei - Das Polizeipräsidium Oberfranken (https://www.polizei.bayern.de/wir-ueber-uns/organisation/dienststellen/000968/index.html) Die Bayerische Polizei - Polizeiinspektion Hof (https://www.polizei.bayern.de/wir-ueber-uns/organisation/dienststellen/0900414010000.html)
Ihre Aufgaben
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie
- Zuarbeiten für die Dienststellenleitung und den Stabsbereich
- Verwaltung des elektronischen Postfachs
- Anlage und Berichtigung des elektronischen Archivs
- Bearbeitung der Lehrgangsverwaltung
- Bearbeitung der Urlaubsplanung der Beschäftigten der Dienststelle
- Erfassungen im Veranstaltungskalender
- Führung der Terminkalender mit Überwachung der Termine
- Schreibarbeiten (u. a. Schreibarbeiten nach Vorlage oder Diktat, Protokollieren von Vernehmungen, Fertigen von Aktenvermerken und Schlussberichten)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Bereitschaft, sich in weitere polizeiinterne Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit - Zuverlässigkeit und Diskretion - Eigenständiges Arbeiten
Unser Angebot
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden und angenehmen Umfeld
- Vorteile der Tarifbindung (z. B. Jahressonderzahlung, geregelter Jahresurlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeit auch innerhalb der Entgeltgruppe über Stufenfortschritte)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Attraktives behördliches Gesundheitsmanagement und JobBike
- Betriebliche Altersvorsorge - Begrenztes Home-Office-Angebot
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen, höchstens Entgeltgruppe 6 TV-L. Die tarifliche Arbeitszeit beträgt 100,00 Prozent (entspricht derzeit 40,00 Wochenstunden), grundsätzlich einzubringen an 5 Tagen pro Woche. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Sonstiges
Das Polizeipräsidium Oberfranken fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht hier ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten des PP Oberfranken wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.