Bürokraft (m/w/d) gesucht !

Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie dafür, dass unsere Bauprojekte organisatorisch reibungslos ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VOB
• Organisation und Vorbereitung unserer Baustellen (z. B. Transponderfreigaben, Staubscheinanforderungen, Materialbestellungen)
• Abstimmung mit Projekt- und Bauleitern sowie unseren Mitarbeitern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte telefonische, persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Windows und PDF-Programmen
• Idealerweise Erfahrung mit Handwerkersoftware oder kaufmännischer Verwaltungssoftware
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

• Eine ausführliche und persönliche Einarbeitung durch den langjährigen Stelleninhaber, der das Unternehmen erst 2027 verlassen wird und Sie umfassend in alle Abläufe einarbeitet
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und papierlosem Büro
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Berliner Handwerksunternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie leistungsgerechte und perspektivische Lohnanpassungen
• Ein kleines, eingespieltes Team mit vertrauensvollem, respektvollem und vorurteilsfreiem Umgang
• Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell

Das sollten Sie wissen

• Arbeitsort: Tile-Brügge-Weg 19, 13509 Berlin
• Ausschließlich Arbeit vor Ort – kein Homeoffice
• Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt