Job-Nr. 63818840

Bürokraft (m/w/d) gesucht ! (Büroassistent/in)

Markus Meißner Malermeisterbetrieb GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Für unseren Markus Meißner Malermeisterbetrieb GmbH in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroangestellte bzw. einen engagierten Büroangestellten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie dafür, dass unsere Bauprojekte organisatorisch reibungslos ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Werden Sie Teil unseres Teams! Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein familiär geführter Handwerksbetrieb, in dem Zuverlässigkeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung selbstverständlich sind. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, organisiert arbeiten und langfristig Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VOB
Organisation und Vorbereitung unserer Baustellen (z. B. Transponderfreigaben, Staubscheinanforderungen, Materialbestellungen)
Abstimmung mit Projekt- und Bauleitern sowie unseren Mitarbeitern
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte telefonische, persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Windows und PDF-Programmen
Idealerweise Erfahrung mit Handwerkersoftware oder kaufmännischer Verwaltungssoftware
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns

Eine ausführliche und persönliche Einarbeitung durch den langjährigen Stelleninhaber, der das Unternehmen erst 2027 verlassen wird und Sie umfassend in alle Abläufe einarbeitet
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit verantwortungsvollen Aufgaben
Ein moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und papierlosem Büro
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Berliner Handwerksunternehmen
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie leistungsgerechte und perspektivische Lohnanpassungen
Ein kleines, eingespieltes Team mit vertrauensvollem, respektvollem und vorurteilsfreiem Umgang
Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell

Büroangestellte/r (m/w/d) für unseren Malermeisterbetrieb in Berlin – Teilzeit oder Vollzeit