Job-Nr. 34278266

Bürokraft (m/w/d) in der Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

AUREA GmbH Gestern veröffentlicht

Teilzeit

StandortWitten, Nordrhein-Westfalen

Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Aurea GmbH Schulstr. 18 58332 Schwelm www.aurea-gmbh.de

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation
Kommunikationsabwicklung (Telefon/Fax, E-Mail) und Postbearbeitung
Auftragsannahme und -Prüfung in Rücksprache mit den zuständigen Abteilungen
Terminabstimmung mit Kunden sowie Abwicklung von Änderungs- und Reklamationsprozessen
Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten in Abstimmung mit Fertigung und Versand
Pflege der Datenbank (Kunden- sowie Materialstammdaten u.a.)
Verwaltung von Belegen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital/analog)

Wir suchen:

Für unseren namhaften Kunden aus der verarbeitenden Industrie suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für die Verwaltung am Standort Witten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit längerer Berufserfahrung in der Verwaltung eines Industrieunternehmens
Erste Berufserfahrung im Büromanagement, gerne in der Kunststoff- oder Produktionsbranche
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP-, MMS- sowie CRM-Systemen
Grundkenntnisse im Bereich Materialwirtschaft und Auftragsabwicklung wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vorteilhaft