Bürokraft (m/w/d) in einer Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben:•

• Allgemeine Büroorganisation, Telefon und Korrespondenz, Rechnungs- & Mahnwesen •
• Vorbereitung und Übernahme der externen Heizkostenabrechnungen, Vorbereitung der Beiratssitzungen, jeweils nach Einweisung •
• Vermietung, Mieten- & Wohnungseigentumsverwaltung, Bestandspflege jeweils nach Einweisung •
• Bearbeitung von Versicherungsschäden •
• Einholen von Angeboten und Vergabe •
• Vorbereitung der Lohn- & Gehaltsabrechnungen (Kenntnisse wünschenswert)

Wir setzen voraus: Einen gepflegten Umgang auch in der Kommunikation am Telefon und bei Ortsbesichtigungen, sowie eine fehlerfreie Korrespondenz per E-Mail und Brief; gute EDV-Kenntnisse.

Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Kundenberatung, -betreuung, Bürokommunikation MS-Office

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen und großzügigen Büro mit Blick in’s Grüne, moderner EDV-Ausstattung, einen vielfältigen und interessanten Aufgabenrahmen, Fortbildungsmaßnahmen, bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Aufstiegschancen. Die Tätigkeit ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt, die auch die Einarbeitung übernimmt. Bei einer evtl. Wohnungssuche sind wir Ihnen auf Wunsch gerne behilflich und auch ein PKW Stellplatz für Mitarbeiter ist vorhanden. Die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden (20-30 Wochenstunden, vormittags)