Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für die Polizeiinspektion Miltenberg (Bürokaufmann/-frau)

Als Bürokraft leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf polizeilicher Verwaltungsprozesse in einer Polizeidienststelle. Sie arbeiten eng mit Polizeibeamtinnen und -beamten zusammen und sorgen dafür, dass die dienstlichen Abläufe im Hintergrund effizient und zuverlässig organisiert sind. Dabei unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen vor Ort – unter anderem bei der Bearbeitung von Vorgängen, der Führung von Einsatz- und Ermittlungsakten sowie der Organisation des täglichen Dienstbetriebs.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Postverkehrs
• Erfassung von Fund-/Verlustmeldungen und Sachfahndungsausschreibungen
• Schreibarbeiten und Fertigen von Diktaten
• Erfassung von Asservaten
• Bearbeitung aller Sachzusammenhänge rund um die polizeiliche Vorgangsverwaltung (Vorgangserfassung, Vorgangsein- und -ausgang, rechtssicheres Einscannen, Qualitätssicherung)
• Unterstützung bei der Anzeigenbearbeitung und -verwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Abschleppaufträge, Streifenpläne, Rechnungssachbearbeitung)

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger für die auszuübende Tätigkeit einschlägiger Berufserfahrung (mit einem befriedigenden Abschlussergebnis, Nachweis: Prüfungszeugnis und Berufsschulabschlusszeugnis)
• gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der üblichen Büro-Software (MS-Office-Programme)
• zeitliche und örtliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit - auch bei anderen Dienststellen im Bereich Aschaffenburg im Falle von besonderen Einsatzlagen
• Führerschein Klasse B bzw. 3

Von Vorteil ist ferner, wenn die Bewerberinnen und Bewerber zusätzlich zur geforderten Ausbildung über aktuelle einschlägige Berufserfahrung verfügen. Außerdem erwarten wir neben einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sicheres Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

• ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine fundierte Einarbeitung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. durch flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5, je nach Berufserfahrung Einstellung in der Stufe 1 (1.536,98 €) bis Stufe 3 (1.715,49 €)
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen) - 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei - Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sonstiges

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027. Eine Entfristung wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte am Bewerbungsverfahren beteiligt werden.