Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft – mit technischem Grundwissen zu Immobilien und Bau – für die Bewältigung der administrativen Aufgaben. Die Stelle kann flexibel gestaltet werden: überwiegend remote oder in Präsenz. Weitere Informationen zum Unternehmen und den Leistungen findest Du unter: www.immo-gy.de

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Terminorganisation und Terminüberwachung
• Vorbereitende Angebotslegung, Auswertung von Bauzeichnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, Auswertungen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen
• Zuarbeit für den Geschäftsführer

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – möglichst in einem Bau- oder Handwerksbetrieb oder sogar beim Energieberater, Architekten oder Immobilienmakler.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig.
• Du besitzt ein gutes Organisationsvermögen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Digitale Arbeitsweisen und moderne Softwarelösungen sind Dir vertraut.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist uns sehr wichtig … Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung. Durch unsere digitalen Prozesse erwarten wir ein hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Du gerne eigenständig arbeitest und dennoch Teil eines engagierten kleinen Teams sein möchtest, passt Du hervorragend zu uns.

Wir bieten Dir ...

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Geschäftszeiten
• Individuelle Einarbeitung in Präsenz
• Laufender Einsatz ist überwiegend remote oder in Präsenz möglich
• Moderne digitale Arbeitsmittel
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzender Umgang
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Energieeffizienz-Experte aus Warburg Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit in Warburg TEAM MÜLLER CONSULTING sucht im Auftrag der Firma immo:gy GmbH & Co. KG (keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung) ... ... eine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) in Warburg