Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Entgegennahme von Telefonaten und freundlicher Empfang von Mandanten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Führung, Pflege und Ablage von Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben mit Eigenverantwortung nach Absprache
• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Kanzleibetriebs
• Pflege von Daten und sonstige administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als ReFa oder im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung
• eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Fremdsprachen sind erwünscht
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• idealerweise erste Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kanzleiumfeld

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten,
• Telefondienst,
• Terminplanung, -überwachung,
• Büroorganisation, Büromanagement,
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Sachbearbeitung

Das erwartet Sie bei uns

• ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
• ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
• kurze Abstimmungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• eine Tätigkeit mit Verantwortung, Mandantenkontakt und organisatorischem Schwerpunkt

Mitarbeiter für Büroorganisation / Kanzleisekretariat (m/w/d) in Teilzeit gesucht! Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch im Alltag den Überblick und möchten in einer freundlichen Rechtsanwaltskanzlei mit sinnstiftendem Tätigkeitsbereich arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 20-30 Wochenstunden zu besetzen. Der konkrete Stundenumfang wird gemeinsam abgestimmt.