Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

• Annahme und Verwaltung von Untersuchungsaufträgen im Asservaten-Management-System (AMS) der Bayerischen Polizei
• Verpacken der Asservate nach erforderlichem qualitäts- und sicherheitstechnischem Standard, zuverlässig fehlerfreier Versand von Gutachten inkl. Asservaten, hausinterner Transport zur zentralen Poststelle
• Bearbeitung des Postein- und Postauslaufs (inkl. Postgängen im Haus)
• Erledigung und Weiterleitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Fertigstellung von Gutachten
• Bearbeitung von Bestellvorgängen
• Anfertigen, Führen und Aktualisieren von Listen, Verzeichnissen und Statistiken
• Mitwirken bei Organisation/Koordination interner Veranstaltungen, Dienst- und Fortbildungsreisen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Erledigung des allgemeinen Geschäftsbetriebes, Krank- und Gesundmeldungen
• Betreuung der Bibliothek

Ihr Profil

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert:

• Erfahrung im Telefondienst
• Selbständige gewissenhafte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Spuren, Asservaten und Daten
• Erhöhte Aufmerksamkeit beim Verpacken und rechtskonformen Versenden von Gutachten und Asservaten
• Körperliche Eignung zum Heben und Transportieren von schweren Paketen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von /Männern.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (Art. 10 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Wir bieten

• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
• eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit von anteiligem Homeoffice in Abhängigkeit des Dienstbetriebs nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
• die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
• unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Profil: Tarif

Wir suchen für das Sachgebiet 210 – Forensische IuK in der Abteilung II – Kriminaltechnisches Institut mit Sitz in 80636 München, Maillingerstraße 15 zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.07.2027 eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.