Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Kostenrechnungen
• Rechnungsbearbeitung und Abwicklung von Buchungen (im Rahmen der Software „Marktplatz M/CS“ der Bayerischen Polizei) später SAP
• Durchführung von Aus- und Einzahlungen, Umbuchungen sowie Erstellung sonstiger Kassenanweisungen
• Rückverfolgung von Mahnungen und Reklamationen
• Abwicklung von Verwahranzeigen - Neuanlage, Aktualisierung und Jahresübernahme von Daueraufträgen und wiederkehrenden Zahlungen - Vertretung Import und Verarbeitung des monatlichen Kontoauszugs - Abrechnung und Verbuchung der Kreditkartenzahlungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (BL I), Büro- oder Industriekaufmann/-frau) oder langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturiertes Arbeiten, und überdurchschnittliche sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und insbesondere Excel

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert:

• Erfahrung im staatlichen Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem Marktplatz
• Kenntnisse in SAP

Wir bieten

• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
• eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit von anteiligem Homeoffice in Abhängigkeit des Dienstbetriebs nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
• die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
• unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Profil: Tarif
• Dienstort: München
• Beginn: nächstmöglich
• Bewerbung bis: 17.08.2026
• Job-ID: J000001868 Wir suchen für das Sachgebiet 112 – Haushalt in der Abteilung I – Zentrale Aufgaben mit Sitz in 80636 München, Maillingerstraße 15 zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Bürokraft (m/w/d)

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.