Bürokraft (m/w/d), Koblenz (Bürokaufmann/-frau)

• Sie fungieren als erste Ansprechperson der Abteilung im Sekretariat mit Annahme und Vorqualifizierung der Anliegen (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr.
• Sie sind für die Planung von Terminen und Besprechungen in enger Absprache mit der Klinikleitung zuständig.
• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr, wie das Erstellen und Vorbereiten von Unterlagen, die Digitalisierung, das Ablagesystem, die Archivierung sowie die Personalbewirtschaftung.
• Sie verwalten die Kontakt- und Stammdatenpflege sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden und Auftraggebern.
• Sie arbeiten bei Controlling- und Qualitätsmanagementaufgaben mit.
• Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse mit MS Office-Produkten, Internet, E-Mail und anderen modernen Bürokommunikationseinrichtungen.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und können service- und bedarfsorientiert handeln.
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise in einer Klinik.
• Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache sowie einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse mit dem Labor- und Krankenhausinformationssystem (LIS OPUS::L/KIS NEXUS) und der Sekretariatsfunktion in SAP (Beurteilungssystem) sowie über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen. Ergänzende Informationen:

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 50,00% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 19,5 Stunden, erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: