Bürokraft (m/w/d) – Organisation & Sachbearbeitung im Bauwesen

• Projektkoordination: Du planst und koordinierst die Abläufe unserer Rückbau- und Entkernungsprojekte und behältst Termine, Fortschritte und offene Aufgaben im Blick.
• Kommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Bauteams, Auftraggeber, Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
• Termin- und Ablaufplanung: Du erstellst Zeitpläne, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass vereinbarte Abläufe eingehalten werden.
• Dienstleistermanagement: Du organisierst Materialbestellungen, Container, Entsorgungsleistungen und weitere benötigte Dienstleistungen.
• Genehmigungen: Du kümmerst dich um erforderliche Genehmigungen, beispielsweise für Containerstellungen bei Städten und Gemeinden.
• Projektüberwachung: Du dokumentierst den aktuellen Projektstand, erkennst Handlungsbedarf und stimmst dich regelmäßig mit der Geschäftsführung ab.
• Interne Prozesskoordination: Du begleitest die internen Abläufe bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Dokumentenmanagement: Du sorgst für eine vollständige, strukturierte und nachvollziehbare Projektdokumentation.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, kfm. Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Koordination und Organisation
• Idealerweise mit Berufserfahrung in der Baubranche
• Sie sind hochmotiviert und arbeiten grundsätzlich selbstständig und sind dennoch Teamplayer. Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und lösungsorientiert
• Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben umfassenden Überblick und Prioritätensetzung
• Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus
• Ausgeprägter Teamgeist, verbunden mit der Fähigkeit und der Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Bereichen ist uns wichtig
• Englisch B1/B2 in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten

• Attraktives Gehalt
• Angemessene Urlaubstage
• Arbeitsumfeld: moderne Arbeitsumgebung, nette Kollegen, gemeinsame Frühstückspause, wöchentliche Meetings
• Parkplatz direkt vor dem Büro
• Jobrad