Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
• Sie sind die Ansprechstelle im Büro der Gleichstellungsbeauftragten und beraten eigenständig bei Anfragen und arbeiten mit anderen zuständigen Stellen wie dem Sozialdienst zusammen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, sowie organsiatorische Aufgaben worunter beispielsweise die Koordination der anfallenden Termine zählt.
• Sie bereiten Unterlagen in verschiedenen Themenbereichen unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften wie dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) vor.
• Sie sind für die Mitwirkung und Beteiligung der zivilen Gleichstellungsbeauftragten (GleiBziv) an personellen und sozialen Maßnahmen, sowie an Förderungsmaßnahmen zuständig.
• Sie erstellen Statistiken und werten die Daten nach verschiedenen Kriterien aus.
• Sie wirken bei Veranstaltungen mit und übernehmen Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind für die Aufklärung von wiederkehrenden Sachverhalten zuständig und fertigen entsprechende Vermerke an.
• Sie beschaffen fachspezifisches Informationsmaterial zu aktuellen gleichstellungsrechtlichen Themen.

• Die Bereitschaft zu Dienstreisen und Vortragstätigkeiten wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.01.2027 zu besetzen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Justizfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von Outlook und MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT
• Sie verfügen über Erfahrungen als Vorzimmerkraft nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen:

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgrupper E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie arbeiten bei einem ankerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT