Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

• Sie werden als Bürokraft im Bereich Finzanzen des BwDLZ Zweibrücken; Zentrale Rechnungsbearbeitung (ZRB) und Reisestelle tätig.
• Sie kontrollieren Rechnungen, klären Differenzen bzw. Unstimmigkeiten und fertigen Kassenanordnungen im System SAP. Zusätzlich sind Sie für die Rechnungslegung, Aktenablage und Archivierung verantwortlich.
• Sie prüfen die Kontierung und die Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln.
• Sie leisten Zuarbeit bei der Bearbeitung von Terminen auf dem Gebiet des Haushaltswesens.
• Sie bearbeiten und prüfen die eingereichten Dienstreiseanträge/Kommandierungsverfügungen und dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, fordern fehlende Unterlagen an und überwachen die Vorgänge bis zur weiteren Bearbeitung.
• Sie planen unter wirtschaftlichen und effizienten Aspekten sowie unter Berücksichtigung des persönlichen Reiseprofils die Reisedurchführung. Sie ermitteln in diesem Zusammenhang die gesamten Kosten, prüfen Alternativen und reservieren bzw. buchen die notwendigen Reiseleistungen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft-Office Anwendungen einschließlich Outlook.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Anwendung der SAP-Software Produktfamilie.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung(Internetseite des Arbeitgebers)".