Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

• Sie administrieren die Postein- und -ausgänge in elektronischer und herkömmlicher Form.
• Sie führen anfallende allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Dezernats Verwaltung/Haushalt/Kosten- und Leistungsrechnung aus, einschließlich Anlegen und Erstellen von E-Mail-Verteilern, Übersichten, Statistiken und Auswertungen, Weiterleiten von E-Mails, Übernahme von Kopier- und Scantätigkeiten und Anfordern- und Verwalten von Büromaterial.
• Sie arbeiten der Dezernatsleitung in Personalangelegenheiten zu, u.a. durch Führen der Abwesenheitskartei und Erstellung von Krank- und Gesundmeldungen.
• Sie führen einen Fristen-/Terminkalender, berechnen und pflegen Fristen/Termine und überwachen diese.
• Sie übernehmen im Rahmen des Besprechungsmanagements die Terminkoordination, die Einladung der Teilnehmenden sowie weitere in diesem Zusammenhang anfallende Tätigkeiten.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis B und zum Führen eines Dienst-Kfz.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Produkfamilie (Word, Excel, Outlook, Power Point ggf. Sharepoint) oder ähnlichen Programmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit. Sie arbeiten in Vollzeit oder teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/ Gewünschte Bewerbungsarten".

Die Stelle ist ab 01.12.2026 zu besetzen.

Ergänzende Informationen: