Bürokraft (w/m/d) – Koordination, Administration, Teamassistenz & Support (Sekretär/in)

Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:

• Erledigung anfallender Koordinations-, Administrations-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie kaufmännischer Aufgaben
• Prüfen und Erstellen von Angeboten sowie Einholen von Nach-/Anfragen
• Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Herstellern
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail) und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zielorientierte Unterstützung und Support des Vorgesetzten sowie des Teams
• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation (national und international)
• Stammdatenerfassung und -pflege
• Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen (Terminmanagement)

Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:

• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung, Ausbildungsabschluss als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder Buchhaltung mit mindestens der Abschlussnote „Gut“
• Erfahrungen in der Abwicklung der Administration und Auftragsabwicklung eines Unternehmens
• Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches, höfliches und sicheres Auftreten im Unternehmen sowie gegenüber Kunden und Lieferanten
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte, systematische, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamkompetenz

Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Microsoft Office

Wir investieren nachhaltig in Ihre Zukunft bei uns und bieten Ihnen – je nach Position, Stelle und Karriereplanung – eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Mitarbeit in internationalen Projekten für namhafte Kunden wie Volkswagen, Daimler, Hactl, Deutsche Bahn, u.v.m.
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen Team
• Offene Feedback-Kultur und kollegiales Arbeitsklima
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents zum besseren Kennenlernen
• Coaching und Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Inspirierende Arbeitswelten
• Viele Gestaltungsfreiräume
• Echte Karrierechancen / Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines stetig wachsenden Unternehmens
• Individuelle Weiterbildung und Förderung Ihrer Stärken und Potentiale
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Bonussystem für Verbesserungsvorschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Je nach Position 4-Tage-Woche bzw. 35-Stunden-Woche bzw. Teilzeit möglich
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Business Bike
• Essenszulagen
• Mitarbeiterhandy
• Moderner Arbeitsplatz
• Radio am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Kostenfreies E-Tanken für Mitarbeiter

Bürokraft (w/m/d) – Koordination, Administration, Teamassistenz & Support Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit / 4-Tage-Woche Anstellungszeitpunkt: Ab sofort

Ihre Daten werden selbstverständlich mit Diskretion von uns behandelt.

Hinweis:

Ergänzende Informationen: