Büroleiter und kfm. Koordinator (m/w/d)
Unternehmensübersicht Die Freyco Kohlensäure Service GmbH ist ein kleines erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Kohlensäureversorgung und seit 2025 Teil der internationalen SOL Group. Zur nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleiterin im Tagesgeschäft entlastet, Verantwortung übernimmt und unsere Büroorganisation mit Weitblick, Struktur und Hands-on-Mentalität steuert.
Freyco Kohlensäure Service GmbH & Co.KG Hafenbahnstrasse 9f 45881 Gelsenkirchen www.freyco.de www.soldeutschland.solgroup.com/de
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleiterin im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, insbesondere im kaufmännischen Bereich sowie für unsere Fahrer und den Kundenservice
- Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen, Kassenvorgängen und weiteren kaufmännischen Unterlagen
- Zusammenarbeit mit Steuerberater, Buchhaltung, HR und weiteren externen Partnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung vertraulicher Personalangelegenheiten
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen Abläufen
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in Prozessen und Arbeitsabläufen
- Vertrauensvolle Vertretung der Geschäftsleiterin bei organisatorischen und administrativen Themen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen oder organisatorischen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an den Abläufen eines produzierenden und dienstleistungsorientierten Unternehmens
- Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, denken mit und übernehmen Verantwortung.
DAS BIETEN WIR
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Die Sicherheit einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Eine gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Ein Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist
Büroleiter und kfm. Koordinator (m/w/d)
Werden Sie die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Sie sorgen gemeinsam mit unserer Geschäftsleiterin dafür, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, effizient und kundenorientiert funktioniert. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Standorts und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden sowie externe Partner. Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigenständig Verantwortung und vertreten die Geschäftsleiterin bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen während ihrer Abwesenheit.
Wir suchen keinen Spezialisten für einen einzelnen Aufgabenbereich. Wir suchen eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt, Menschen unterstützt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Arbeitsort: Vor Ort