Büroleiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen: ab dem 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.

Aufgabenbereiche:

• Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
• Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
• Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
• Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen
• Kunden*innenbetreuung und -management
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
• Verwalten unserer Kunden*innendatenbank
• Beratung und Betreuung von Kunden*innen per E-Mail und Telefon Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage

Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:

• Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, hands-on-Mentalität, Eigeninitiative
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Genauigkeit
• gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
• sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
• Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen - Affinität zu unseren Themen - Flexibilität und Belastbarkeit - Freundlichkeit und Serviceorientierung - Teamfähigkeit

Erwartete Qualifikationen:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre).

Wir bieten:

• kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben
• sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
• vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
• sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
• Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
• Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

Gehalt: 40.000,00€ - 43.000,00€ pro Jahr

Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

in Kürze: Frühester Beginn der Stelle: 01.10.2026 Bewerbungsfrist: 31.08.2026 Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig