Büromanageri*in (m/w/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz (Bürokaufmann/-frau)
S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible, achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens und mit Akteur*innen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierung, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig. Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büromanager*in (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz in Teilzeit (19 Std./Wo. evtl. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung)
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainer*innen und Bildungsträgern *
- Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage, -gruppen etc. *
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Fachmaterialien *
- Programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen *
- Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement *
- Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.) *
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
- Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme
- Gute Organisations- u. Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vergütung in Anlehnung an TVL 2026/E8
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten