Büromanagerin (w/d/m) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible und achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens sowie mit Akteurinnen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierungen, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig. Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanagerin (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz in Teilzeit (19 Std./Woche, ggf. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung).
Weitere Informationen zu S.I.G.N.A.L. e. V. finden Sie unter www.signal-intervention.de.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote (Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainerinnen und Bildungsträgern)
- Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage, Fachgruppen etc.
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Fachmaterialien
- Programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen
- Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement - Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil: - Abgeschlossene
- Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten: - Vergütung
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung - Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Im Interesse der Vielfalt im S.I.G.N.A.L.-Team freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen, mit Migrationsgeschichte sowie LGBTIQ*.