Büromitarbeiter/in

Aufgabenbeschreibung – Bürokraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie von E-Mails und Telefonanfragen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der einzelnen Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Je nach Einsatzbereich können zusätzlich Aufgaben in der Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung übernommen werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten sind herzlich willkommen.

Wir bieten

Das bieten wir dir (m/w/d)

• Leistungsgerechte Bezahlung •
• Weihnachtsgeld •
• Modernes Arbeitsumfeldin unseren Büroräumen inNeuhütten (nahe Nonnweiler) •
• Top-Ausstattungfür deinen Arbeitsalltag •
• Flexible Arbeitszeiten •30 Tage Urlaub •Kostenfreie Getränke/Kaffeeim Büro •Kurze Entscheidungswegeund ein kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität