Bürosachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und blickt stolz auf über 40 Jahre Erfahrung am Markt zurück. Als zuverlässiger Partner für Unternehmen und Fachkräfte verbinden wir Menschen mit zukunftsweisenden Karrieremöglichkeiten. Ein renommiertes Bundesamt im Bereich Migration und Flüchtlingsangelegenheiten sucht Sie als Bürosachbearbeiter (m/w/d) für seine Außenstelle in Friedland. Das Unternehmen, welches sich durch hohe Fachkompetenz und gesellschaftliche Verantwortung auszeichnet, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutsamen Bereich des öffentlichen Dienstes tätig zu werden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und gewissenhafte Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Eigenverantwortliche Verwaltung, Aktualisierung und Abschluss von Verfahrensakten im Rahmen des Antragsbearbeitungsprozesses
- Durchführung von Identitätsfeststellungsmaßnahmen, Herkunftsklärung sowie Überprüfung von Dokumenten während der Antragsannahme
- Kommunikation und Koordination mit Antragstellenden, Behörden, Gerichten und Sicherheitsbehörden
- Ausführung von kaufmännischen Bürotätigkeiten einschließlich Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbeschaffung und Terminverwaltung
Ihre Qualifikation:
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Auge für Details
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zur internen Kommunikation)
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen Kulturen
Ihr Vorteil:
- Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Stundenlohn (brutto): bis zu 20,95EUR