Bürosachbearbeiter*in für das Institut für Informatik

• eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats, dies beinhaltet vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Beschaffungs-, Dienstreise- und Personalvorgänge bis zur Unterschrift und Genehmigungsreife,
• Organisation und Verwaltung bei Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Prüfungstermine, Vorbereitung der Prüfungsunterlagen, Eintragung der Ergebnisse,
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Retreats,
• eigenverantwortliche und selbständige Bewirtschaftung und Überwachung von Dritt- und Haushaltsmitteln,
• selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auch mit internationalen Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und Studierenden,
• Betreuung von Studierenden sowie internationaler Gäste.

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• sehr gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office Programmen,
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude, Teamorientierung und Flexibilität.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Arbeitsplatz und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.