Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings (Personal, Budget, Forschung) •
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende des FB IV zu o. g. Themenbereichen •
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) des FB IV inkl. selbstständige Qualitätssicherung dieser und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung dieser Daten •
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen •
• regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement, Fachangestelle*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung •
• gute Kenntnisse im Umgang mit und Anwendung von Excel, Outlook, Word •
• sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten •
• gründliches, genaues und effektives Arbeiten •
• schnelles Auffassungsvermögen •
• hohe Lernbereitschaft und Motivation sich fortwährend eigenständig neues Wissen anzueignen •
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert: •
• Kenntnisse des Datenmanagements (Datenverarbeitung und -verwaltung, Datenpflege, Statistik) •
• grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen sowie forschungsrelevanten Themen •
• IT-Kenntnisse (vertiefte Excelkenntnisse, MACH, E Akte- Bund, Power BI, Power Qeury, SharePoint etc.) •
• Erfahrungen in der Erstellung von Handlungsanleitungen/Prozessdarstellungen

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben •
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung •
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur •
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen •
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen •
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets •
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Für den Fachbereich IV “Chemikaliensicherheit” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.