Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Dafür brauchen wir Sie:

• Geschäftsstellentätigkeiten (z.B.: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten (GleiB), Durchsicht von Posteingängen, Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen, Reiseplanung der GleiB und Stellvertreterinnen, Pflege des Intranetauftritts) *
• Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der GleiB (z.B.: erstellen von Statistiken, überarbeiten von Vorlagen, selbständiges koordinieren von Anfragen der Beschäftigten und Fachabteilungen) *
• Unterstützung der GleiB in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß Bundesgleichstellungsgesetz (z.B.: Terminüberwachung und Vorbereitung von Auswahlverfahren, Führen eines Fristenkalenders und Überwachung der Vernichtung nach Datenschutzgesetz, Internet- und Literaturrecherche, Unterstützung des GleiB-Teams bei der Abarbeitung von To-do-Listen)
• *
• Organisieren von Veranstaltungen (z.B.: Reiseplanung einschl. Fahrzeug- und Hotelreservierungen sowie Veranstaltungsräume einschl. technischer Ausstattung; Einladungserstellung und Zusammenstellung der Unterlagen sowie deren Versand an alle Teilnehmenden; Nachbereitung der Veranstaltungen)

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum *
• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder *
• Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder *
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder *
• Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder * Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)

Das zeichnet Sie aus:

• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation *
• Kenntnis und Anwendung von Rechtsgrundlagen: BGleiG, TVöD einschließlich Entgeltordnung, beamtenrechtliche Vorschriften, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Pflegezeitgesetz, Familienpflegezeitgesetz Reisekostenrecht, Datenschutzgesetz *
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landes- oder Kommunalebene *
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen *
• Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• * Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, angemessenem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• * Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• * Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• * Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und besondere Diskretion (Verschwiegenheitspflicht)
• * Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten *
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG)) *
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld *
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: *
• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• * verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• * Homeoffice und mobiles Arbeiten
• * Betriebliche Altersvorsorge
• * Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• * Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• * Guter Start durch aktives On-Boarding
• * Eigener Laptop
• * Ergonomischer Arbeitsplatz

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten Der Dienstort ist Kiel. Referenzcode der Ausschreibung 20260996_9300

Besondere Hinweise:

• Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
• Es ist beabsichtigt Vorstellungespräche in der KW 31 am Standort Kiel durchzuführen.

Ergänzende Informationen:

• Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Besucherberatung, -betreuung (Veranstaltungen), Organisation
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office