Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 113 "Haushalt, Reisekostenstelle" am Dienstort Weimar (A 8 ThürBesG/E 9a TV-L)

Aufgabenschwerpunkte

• Registrierung der eingehenden Rechnungen und Übersendung dieser an das jeweilige Fachreferat zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Prüfung der Rechnungsbelege, Abgleich der verfügbaren Haushaltsmittel, Prüfung auf Vollständigkeit der zahlungsrelevanten Bestandteile, Prüfung von Absetzungen, Zinsberechnungen
• Belegerfassung und Mittelbindung im System HAMASYS
• Prüfung und Abgleich der zahlungsbegründenden Unterlagen mit der monatlichen Rechnungsliste sowie mit der jährlichen Rechnungsnachweisung
• Einrichten von Befugnissen und Rechten zur Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Landes im HAMASYS
• Schriftgutverantwortung im Datenmanagementsystem Thüringen VIS

Ihr Profil

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ·
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als •
• Verwaltungsfachangestellte/r oder •
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder •
• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder •
• Kaufmann/frau für Büromanagement oder •
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert: ·
• sichere Anwenderkenntnisse HAMASYS ·
• sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel) ·
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s •
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse •
• Arbeitseffizienz •
• Selbstständigkeit und Initiative •
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten •
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit •
• Verantwortungsbereitschaft •
• Belastbarkeit •
• fachliches Wissen und Können ·
• amtsangemessenes Auftreten

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung ·
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht ·
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 8 ThürBesGbewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
• ·
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ·
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen ·
• 30 Tage Urlaub im Jahr ·
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen ·
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 113 "Haushalt, Reisekostenstelle" am Dienstort Weimar (A 8 ThürBesG/E 9a TV-L) Vollzeit, Teilzeit ( Anzahl 1 ) seit 06.11.2026 Bewerbungsfrist 23.11.2026 unbefristet Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Über uns

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.