Job-Nr. 29517018

Bürosachbearbeiter*in Vergabe- und Vertragsmanagement m/w/d (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Umweltbundesamt Dessau-Roßlau vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortDessau-Roßlau, Sachsen-Anhalt

Die Zentrale Vergabestelle unterstützt die Fachbereiche des Umweltbundesamtes bei Beschaffungs- und Vergabevorhaben. Sie begleitet Vergabeverfahren von der Planung bis zum Vertragsabschluss und trägt dazu bei, dass öffentliche Mittel wirtschaftlich, transparent und rechtskonform eingesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben •
verwaltungsmäßige Bearbeitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen, Investitionen und Wartungsverträge •
Bearbeitung von Bieteranfragen sowie Kommunikation mit Auftragnehmenden und Vertragspartnern •
Mitwirkung bei Marktanalysen und Markterkundungen •
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation •
Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung •
Pflege und Weiterentwicklung von Vertrags- und Projektdatenbanken •
Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung •
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise •
ausgeprägte Organisationsfähigkeit •
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke •
gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht einschließlich der Titelverwaltung •
Erfahrungen in der Bearbeitung von Vergabeverfahren, Verträgen oder vergleichbaren Verwaltungsvorgängen •
Erfahrungen mit Wartungsverträgen für Großgeräte •
gute IT-Kenntnisse u. a. in der ERP-Software MACH •
Kenntnisse in der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben •
die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung •
ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur •
persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen •
eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen •
Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets •
bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Für unser Referat Z 1.5 “Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle” suchen wir für ein befristetes Arbeitsverhältnis eine*n Bürosachbearbeiter*in im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt. Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.