Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
• Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
• Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
• Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
• Eingaben in die anabin-Datenbank
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlverfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Kenntnisse einer weiteren Sprache
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
• Belastbarkeit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit - Offene und freundliche Umgangsformen

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen

neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 B ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur Entg.Gr. 6 TV-L 70% der Wochenarbeitszeit (27,58 Stunden) Unbefristet Kennziffer 37/26

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Ergänzende Informationen:

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen