Business Coordinator (w/m/d) Assistenz & Projektkoordination

• Eigenständige Unterstützung unserer Berater im anspruchsvollen Tagesgeschäft mit Blick für Prioritäten
• Professionelle und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Kandidaten
• Koordination von Executive-Search-Projekten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Organisation von Interviews, Terminen und Projektprozessen sowie Pflege projektbezogener Informationen
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen; Aufbereitung von Kennzahlen, Präsentationen und Kandidatenunterlagen
• Mitgestaltung der Büroorganisation und Übernahme eigenständiger Aufgaben in internen Projekten

• Ihre Persönlichkeit: strukturiert, aufgeschlossen und mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein; kommunikationsstark, verbindlich, diskret und pragmatisch – mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise einschlägige Erfahrung
• Gutes kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Auch bei vielfältigen Anforderungen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office; gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

• Aktive Mitgestaltung unseres wachsenden Standorts Rhein-Main bei Frankfurt
• Ausgesprochen kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum