Business Operations Assistant (m/w/d)

• Operative Umsetzung von Entscheidungen und Projekten der Geschäftsführung •
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung KI-gestützter Prozesse •
• Eigenständige Koordination interner Prozesse und Abläufe •
• Unterstützung bei digitalen Organisations- und Strukturierungsprozessen •
• Kalender-/E-Mail-Management der Geschäftsführung •
• Unterstützung im Recruiting / Personalmanagement (Headhunting, Bewerberkoordination) •
• Unterstützung im Forderungsmanagement •
• Ansprechpartner/in für spezielle Kundenanliegen •
• Koordination interner und externer Ansprechpartner (Team, Kunden, Dienstleister) •
• Eigenständige Nachverfolgung und Koordination operativer Themen •

• Idealerweise Ausbildung/Studium im Bereich IT-Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Digital Business oder vergleichbaren Bereichen •
• Ein abgeschlossenes Studium ist nicht zwingend erforderlich •
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise •
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit •
• Digitale Affinität und Interesse an KI-Tools, Automatisierung und digitalen Unternehmensprozessen •
• Sehr sicher im Umgang mit Office-Produkten (insb. Excel, Word, PowerPoint) und digitalen Tools •
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten •
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift •
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen •
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis •
• Attraktive Vergütung •
• Technisch neuster Stand (VoiP, Office 365, KI-Tools) •
• Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (flexibel, sozialversicherungspflichtig) •
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büroarbeit am Phoenix-See und gelegentlichem Remote-Work •
• Modernste, voll klimatisierte Büroflächen •
• Atemberaubender 1.-Reihe-Ausblick auf den Phoenix-See in Dortmund •
• Für Mitarbeiter zugängliche Sonnenterrasse am See •
• Regelmäßige Firmenevents (Grillevents, gemeinsames Frühstücken) •
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bus oder Bahn) und kostenlose Parkplätze •
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen •
• Nutze Fitnessangebote, um dein Wohlbefinden zu steigern •
• Dank guter Verkehrsanbindung erreichst du uns problemlos •
• Frisches Obst und eine Büroküche warten täglich auf dich •
• Kostenfreie Getränke stehen jederzeit für deinen Durst bereit