Business Operations + Project Associate (m/w/d)

• Begleitung und Unterstützung bei operativen sowie strategischen Initiativen und bei der Vorbereitung fundierter Entscheidungsprozesse.
• Eigenständige Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung relevanter Maßnahmen, Beschlüsse und Meilensteine. • Reporting, Datenanalyse & Präsentationen:
• Aufbereitung, Analyse und Konsolidierung von operativen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs) mittels komplexer Excel-Auswertungen und Pivot-Tabellen.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint für interne Gremien, Partner und Kunden.
• Identifikation von Prozessoptimierungs- und Effizienzpotenzialen anhand strukturierter, datengestützter Analysen. • Projekt- & Schnittstellenkoordination:
• Zentraler Ansprechpartner und kommunikatives Bindeglied zwischen verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
• Eigenverantwortliche Steuerung sowie Mitarbeit bei Sonderprojekten (z. B. Prozessdigitalisierung, Rollouts oder standortübergreifende Initiativen). • Reise- & Terminkoordination vor Ort:
• Vorbereitung und gelegentliche persönliche Begleitung von Terminen, Standortbesuchen oder Abstimmungen innerhalb Deutschlands.
• Effiziente organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung relevanter Termine und Dienstreisen. • Qualifikation & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Logistikmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung.
• Idealerweise 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer analytischen, projektorientierten oder koordinierenden Schnittstellenfunktion.
• Erfahrung im speditionellen bzw. logistischen Umfeld ist ein klares Plus, jedoch keine zwingende Voraussetzung. • Analytische & digitale Kompetenz:
• Sehr gute bis exzellente Kenntnisse im MS-Office-Paket: Insbesondere tiefgehende Fähigkeiten in Excel (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Datenkonsolidierung) sowie Souveränität in PowerPoint (Visualisierung von Kennzahlen und Konzepten).
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, logisch-analytische Denkweise und ein hohes Maß an Genauigkeit. • Sprachen & Mobilität:
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die professionelle interne und internationale Kommunikation).
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (z. B. für Termine vor Ort, Audits oder Projektbegleitungen). • Persönlichkeit:
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsstärke.
• Proaktives Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität. • Sonstiges:
• Einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen)

Wir bieten

Ihr Start bei uns: Uns ist ein strukturierter, ausführlicher Onboardingprozess in familiärer Arbeitsatmosphäre wichtig. Wir planen langfristig mit Ihnen, alle unsere Arbeitsverträge sind unbefristet! Verpflegung: Mineralwasser und Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst und gesunde Snacks gibt's für unsere Mitarbeitenden kostenlos. Mobilität: Unser Standort ist sehr gut öffentlich angebunden. Wir unterstützen Siemit Jobticket oder alternativ Fahrgeldzuschuss, kostenlose Parkmöglichkeiten am Gebäude sowie eine Lademöglichkeit für E-Autos sind vorhanden. Vergütung: Attraktive Bezahlung mit 13 Monatsgehältern pro Jahr. Karriere: Entfalten Sie Ihrepersönlichen Stärken in unserem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld und übernehme eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Nutzen Siefachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachlich up to date zu bleiben. Altersvorsorge: Nehmen Siegerne ein individuelles Angebot unserer betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen in Anspruch. Events: Wir organisieren jährlich verschiedene Mitarbeiter-Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.