Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d)

• Koordination teamübergreifender Zusammenarbeit der Business Supports und Key User der Fachbereiche zur Effizienz-Optimierung und Standardisierung von Abläufen sowie Sicherstellung prozessualer Compliance
• Steuerung und Nachverfolgung von Planungs- und Organisationsprozessen
• Durchführung von Recherchen aus internen und externen Datenquellen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und weiteren externen Geschäftspartnern
• Angebots- und Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
• Durchführung von Bestell-, Rechnungs- und Freigabeprozessen sowie Pflege relevanter Dokumente und Informationen
• Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung von Budgets und Maßnahmenübersichten
• Übernahme definierter Aufgabenpakete aus unterschiedlichen Fachbereichen und Teams
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Business Support, Assistenz und Projektkoordination
• Hohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Routine in der professionellen Anwendung von Microsoft 365 und SAP
• Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitenund Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
• Bezuschusstes Dienstrad, auch zur privaten Nutzung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Pharmaunternehmen