Job-Nr. 37511966

Chefarztsekretär (w/m/d) Fußchirurgie (Arztsekretär/in)

Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Westklinikum Hamburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Am Standort Hamburg Rissen behandeln wir Patient:innen im Hamburger Westen und im angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischem Niveau. Als Grund- und Regelversorger stellen wir zudem die zuverlässige Notfallversorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

DEIN AUFGABENGEBIET

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team aus Chefarzt, Oberärzt:innen sowie die gesamte Abteilung
Terminverwaltung und Koordination der ambulanten sowie privaten Sprechstunden
Betreuung und Organisation administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
Erledigung der Korrespondenz mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektivpatient:innen inklusive Datenpflege
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung von Besprechungen
Planung und Organisation von Dienstreisen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen in einer wachsenden, innovativen Fußchirurgie
Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Cluster-Konzepts

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Grammatik- und Orthografiekenntnisse
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und Bürotechnik
Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team

WIR BIETEN

Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser ,,Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten