Chefarztsekretär*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

• Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Büroorganisation und -management, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen
• Führen und Delegieren von Mitarbeitenden im Auftrag des Chefarztes durch klare Zielsetzung, Koordinierung und Administration von Personalangelegenheiten
• Ansprechperson für die Koordination von diagnostischen und therapeutischen Leistungen auf der Basis definierter Standards, Behandlungspfade/-muster sowie Organisation von Gesundheits- und Serviceleistungen
• Patientenmanagement, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden inklusive Betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in ORBIS und im Umgang mit dem Internet
• Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter*innen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und ein professionelles Verhalten im Umgang mit sensiblen Themen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich