Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

• Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
• Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
• Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
• Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
• Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz Wir bieten Arbeitszeit Vollzeit Eintrittsdatum 15.11.2026

Vorteile und Leistungen Faire Löhne und Arbeitskonditionen An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas. Leben und Arbeiten in Berlin Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

• Dauer der Anstellung
• Befristet
• Bewerbungsfrist
• 03.11.2026
• Einsatzort Charité
• Campus Virchow-Klinikum, Wedding
• Kennziffer
• 8005
• Entgeltgruppe
• E7
• Das bringt die Charité mit
• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
• Wichtige Informationen zur Stelle
• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
• Die Stelle ist bis 08.01.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 03.11.2026
• Kennziffer: 8005
• An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.