Compliance Assistant / Sachbearbeiter Compliance & Recherche (m/w/d)

• Durchführung von Recherchen und Background Checks in öffentlichen, juristischen und wirtschaftlichen Datenbanken
• Prüfung von Informationen, u. a. in Handelsregistern (auch international) sowie weiteren zugänglichen Quellen
• Sorgfältige Dokumentation und strukturierte Zusammenfassung der Rechercheergebnisse
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vorprüfung eingehender Fälle sowie der Zuordnung von Themen zur Sachbearbeitung oder zur Weitergabe an den Compliance Manager
• Vorbereitung von Fällen anhand klar definierter Kriterien und Checklisten
• Unterstützung bei der Koordination und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Sicherstellen, dass Fristen, Termine und Rückmeldungen eingehalten werden
• Laufende Kommunikation mit internen Ansprechpartnern innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe – überwiegend auf Englisch
• Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Stakeholder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, rechtlichen oder finanzwirtschaftlichen Umfeld, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d)
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Customer Onboarding sowie in den Bereichen KYC, Geldwäscheprävention (AML), Compliance oder Wirtschaftskriminalität
• Kenntnisse in der Recherche, Prüfung und Dokumentation von Compliancerelevanten Sachverhalten sowie erste Erfahrung mit Screening-Tools wie LSEG World-Check, Dow Jones oder LexisNexis oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Rechercheaffinität und Freude daran, Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie Datenbanken, Presse, Internet, Social Media oder KI-gestützten Anwendungen zu recherchieren, zu bewerten und strukturiert aufzubereiten
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Ver-ständnis für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und mehreren parallellaufenden Vorgängen
• Interkulturelle Kompetenz sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Arbeits-, Kommunikations- und Geschäftskulturen
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung verbunden mit einer klaren, verbindlichen Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen, spezialisierten Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in ein anspruchsvolles Fachgebiet
• Flache Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Sehr gute Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

Der Auswahlprozess erfolgt in Zusammenarbeit mit proJob Personal- und Unternehmensberatung GmbH.