Controller / Finance Specialist (m/w/d)

Als Finance Specialist in Teilzeitbeschäftigung sorgst du bei uns dafür, dass Finanzprozesse sauber, verlässlich und effizient laufen, von der Buchhaltung über den Zahlungsverkehr bis zu den Abschlüssen. Dabei nutzt du KI-Tools, die dich im Alltag unterstützen, und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit. Wenn du außerdem Lust hast, in Controlling-Themen hineinzuwachsen, bekommst du bei uns den Raum dafür. In der Finanzbuchhaltung:

• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung an Kunden sowie das Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Du kümmerst dich um Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Du behältst die Liquidität im Blick und unterstützt bei der Liquiditätsplanung
• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Sachverhalte wie Rückstellungen oder Leasing in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vor
• Du bist Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externe Prüfungsinstanzen Bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse:
• Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein
• Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung, auch unter Einsatz von KI, aktiv voran
• Du sorgst für klare Strukturen, saubere Dokumentation und verlässliche Abläufe Mit Blick über den Tellerrand:
• Du unterstützt bei Standardreportings und Ad-hoc-Auswertungen
• Du wirkst bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und der Budgetplanung mit
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Aufsichtsrat und bei der Organisation der jährlichen Sitzungen

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder BWL oder kaufmännische Ausbildung, z. B. mit Weiterbildung zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Finance-Rolle, idealerweise im Mittelstand oder in einem wachsenden Unternehmen
• Sicherheit in der Rechnungslegung nach HGB und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen; Erfahrung mit BI-Tools oder Automatisierungslösungen ist ein Plus
• Du setzt bereits aktiv KI-Tools in deinem beruflichen Alltag ein, um Prozesse und Aufgaben zu optimieren
• Interesse an Controlling-Themen; erste Erfahrungen, z. B. im Reporting oder in der Planung, sind wünschenswert
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative: Du siehst, wo es hakt, und packst es an
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Start & Welcoming so wie du es verdienst! Ein strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen - damit du vom ersten Tag an durchstartest.
• Remote Work: 2–3 Tage pro Woche arbeiten wir in unserem modernen Office in Offenburg - kein Pflichtprogramm, sondern der Ort, wo wir als Team wachsen. Homeoffice ist möglich, wo es passt.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - deutlich über dem gesetzlichen Standard.
• Du entscheidest ob Hansefit-Mitgliedschaft oder 50 € monatlich per Spendit Card - dein Benefit, deine Wahl.
• Urlaub, der mit dir wächst: 30 Tage Jahresurlaub + dazu Weihnachten und Silvester frei - und mit steigender Betriebszugehörigkeit kommen weitere Tage dazu.
• Jobticket oder JobRad - wir machen deinen Weg ins Office einfacher und grüner.
• Feiern gehört dazu - Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt.
• Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt.