Controller für Drittmittelverwaltung (m/w/d)

• Finanzielles und administratives Management sowie Controlling von Fördermitteln für Forschungsprojekte
• Kontinuierliche Kostenkontrolle und -analyse der Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen inklusive Buchung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Anlage und Überwachung von Konten sowie Stammdatenpflege
• Durchführung von Soll-Ist- und Plan-Forecast-Abweichungsanalysen mit Ursachenbewertung, Berücksichtigung offener Verpflichtungen sowie frühzeitige Identifikation und Eskalation finanzieller Risiken. Standardisierte Bereitstellung der Ergebnisse für das zentrale Controlling. Regelmäßige Erstellung projektspezifischer Forecasts (einschließlich voraussichtlicher Gesamtkosten bis Projektende)
• Prüfung der Förderfähigkeit projektbezogener Ausgaben sowie Mitwirkung an der Umsetzung angemessener interner Kontrollen.
• Erstellen von Mittelanforderung und Verwendungsnachweisen
• Erstellung genauer und regelmäßiger Budgetübersichten für Projektleiter und Management
• Enge Abstimmung mit weiteren Fachabteilungen zur Erreichung der Projektziele
• Sicherstellung eines effektiven Finanzmanagements
• Sicherstellung der Einhaltung von Finanz-, Buchhaltungs- und Prüfungsrichtlinien der Forschungsprojekte (Anforderungen der Universität und der Fördermittelgeber)
• Laufende Audit Readiness durch vollständige, nachvollziehbare Dokumentation; Erkennen und Kommunizieren möglicher finanzieller Korrekturen und Rückforderungen.
• Erfolgreiche Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen/ Audits durch externe Prüfer*innen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Kommunikation bezüglich administrativer und finanzieller Aspekte mit Projektträgern und Projektleitung

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder mehrjährige Erfahrung in der Administration und Controlling von Förderprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV und Power BI wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, Strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Wünschenswert: Erfahrung im finanziellen Drittmittelmanagement

Wir bieten

• Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
• Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
• Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Grüner Campus mit vielfältigen Essensmöglichkeiten und Freizeitbereichen
• Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit
• Die Constructor University gewährleistet uneingeschränkt die akademische Freiheit jedes einzelnen Fakultätsmitglieds sowie aller weiteren Mitglieder der Hochschulgemeinschaft.
• Wir fördern Vielfalt an der Universität in Bezug auf ethnische, kulturelle, soziale, religiöse, politische und nationale Hintergründe ebenso wie hinsichtlich individueller Lebensweisen.
• Die Constructor University bietet allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern vollständige Chancengleichheit und ist eine Arbeitgeberin, die für Gleichberechtigung steht.