Controlling-Buchhalter (m/w/d) – multi-site Zahnarztpraxen (DATEV)

• Sie arbeiten eng mit Standortleitungen, HR/Payroll und der zentralen Buchhaltung zusammen und schaffen Transparenz über alle Standorte hinweg.
• Zentralisierung der Buchhaltung für 8 Standorte ( Debitoren, Kreditoren, Bank- und Zahlungsverkehr, Kontenabstimmung, monatliche Abschlüsse ) – mit DATEV als zentralem System
• Verantwortung für Zahlungsverkehr (SEPA-Überweisungen, Lastschriften) und Abstimmung mit Banken
• Budgetierung, Forecasting und Variance-Analysen pro Standort; Koordination von Jahresbudgets
• Definition, Berechnung und Monitoring von standortspezifischen KPIs (Umsatz pro Standort, Behandlungskosten je Fall, Cashflow, Liquidität)
• Erstellung von Management-Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und Praxisleitungen
• Optimierung von Abrechnungsprozessen, Revenue Management und Optimierung der Abrechnungswege mit Patienten
• Compliance, Datenqualität, Audit-Vorbereitung und Prüfungsvorbereitung
• Zusammenarbeit mit Praxisleitungen, HR/Payroll, IT und externen Beratern
• Mitarbeit an der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen (INSB. DATEV-Tools, digitale Belegerfassung)

• Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; ideal: Bilanzbuchhalter/in IHK, Controller-Zertifikate oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Controlling, ideal multi-site oder im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit DATEV (Buchführung, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss) und gängigen DATEV-Modulen; ERP-Systemen; gute Kenntnisse in Excel und Data Analytics
• Erfahrung im Zahlungsverkehr, Bankabstimmungen und Jahresabschlussprozessen
• Starke Analysekompetenz, KPI-Definition, Dashboard-Entwicklung und Reporting
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, organisiert und teamfähig
• Bereitschaft zu Hybridarbeit; Präsenz an mindestens 1–2 Standorten oder zentrale Koordination bevorzugt
• Soft Skills: Ergebnisorientierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern auf Augenhöhe

Wir bieten

• Hybrid- oder standortbasierte Arbeitsweise mit regelmäßiger Anwesenheit an StandortenBenefits (Beispiele):
• Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Zertifizierungen, Schulungen)
• Zuschläge für Standorte (falls relevant) und Zuschüsse zu Fahrten