Convention Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du betreust Tagungen, Kongresse und Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
• Du erstellst Angebote und Veranstaltungsverträge und behältst Termine, Budgets und Details im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Abteilungen im Haus und stimmst individuelle Kundenwünsche ab.
• Du bist Ansprechperson für Veranstalter und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
• Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen durch und begeisterst unsere Kunden mit individuellen Lösungen.
• Du pflegst Veranstaltungsdaten und kümmerst dich um die Abrechnung und Nachbereitung.

• Erfahrung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich, idealerweise im Convention- oder Eventmanagement.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Hotel- oder Eventsoftware ist ein Plus.

Deine Benefits

• Sicherheit: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Erholung: Dein Urlaubsanspruch steigt mit deiner Betriebszugehörigkeit.
• Geburtstagsfreude: In deinem Geburtstagsmonat schenken wir dir einen zusätzlichen freien Tag.
• Mitarbeiterrabatte: Auch Familie und Freunde profitieren von attraktiven Vergünstigungen in unseren Hotels.
• Mobilität: Für deinen Arbeitsweg erhältst du einen Fahrtkostenzuschuss.

Du liebst es, Veranstaltungen bis ins Detail zu planen und sorgst gern dafür, dass für Gäste und Veranstalter alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams im H4 Hotel München Messe – direkt am Messegelände München.