Convention Sales Manager:in (all gender)
Das Convention Büro im Kongresszentrum Dortmund koordiniert den Vertrieb & die Durchführung aller Konferenzräume auf dem Gelände der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH und ihrer Tochtergesellschaften.
Wir bei der Kongress Dortmund GmbH setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein. Im Rahmen unserer Stellenausschreibungen begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber*innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt. Bitte bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsmanagement-System: https://karriere.westfalenhallen-gruppe.de/
Deine Aufgaben Dafür brauchen wir Dich:
- Du organisierst die Veranstaltungsakquise eigenständig, erstellst Angebote und überwachst Veranstaltungsoptionen
- Du kümmerst dich um unsere In- und Outbound Anfragen
- Du führst eigenständig Hausführungen und Kund:innentermine durch
- Du erstellst Veranstaltungsverträge, erstellst fristgerecht Vorauszahlungsrechnungen und betreust den Verkaufsprozess bis zur Übergabe der Veranstaltung
- Du unterstützt fachlich unser Marketingteam bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Du repräsentierst unser Haus auf Messen und reist zu Kongressveranstaltungen
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Teams
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen Vertrieb und unserer Projektabteilung In Vertretung organisierst du eigenständig Veranstaltungen im Kongresszentrum und unterstützt die operativen Kollegen:innen
Dein Profil Du bringst mit:
- ein abgeschlossenes Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kongress- und Veranstaltungsschwerpunkt
- erste Erfahrungen in der Beratung und im Verkauf erklärungsbedürftiger Dienstleistungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwender:innenkenntnisse in MS-Office, erste Erfahrungen mit einer veranstaltungsbasierten Software sind von Vorteil
- Zeitlich flexible Arbeitszeiten, die Bereitschaft an Wochenenddiensten und Reisebereitschaft runden dein Profil ab
Was tun wir für Dich:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit elektronischer Zeiterfassung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
- Attraktives Dienstradmodell
- Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung
- Exklusive Mitarbeiter:innenangebote mit Benefits.me
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Unser Team braucht Unterstützung! Wir suchen Dich als Convention Sales Manager:in für das Kongresszentrum Dortmund. Die Arbeit in einem Veranstaltungsbüro oder einer Veranstaltungsagentur hat Dich schon immer fasziniert. Deine Leidenschaft liegt in der Planung, Organisation und der Beratung rund um das Thema Meeting, Incentive, Convention und Events (MICE). Dann bist Du bei uns genau richtig!
Und hier das Wichtigste: Arbeitsvolumen: Vollzeit, 169 Std./Monat Die Eingruppierung erfolgt im Tarifband Besetzung der Stelle ab: ab sofort, Eintritt nach Vereinbarung Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Entgelttarifvertrages für das Hotel- und Gaststättengewerbe des Landes NRW. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch eine langfristige und unbefristete Perspektive.