Coordinator Procurement & Office Services (m/w/d)

• Operative Unterstützung im Einkauf inklusive Bestellabwicklung, Angebotsvergleich, Rechnungsprüfung sowie Lieferantenkommunikation
• Unterstützung der Source-to-Contract- und Procure-to-Pay-Prozesse gemäß Procurement Policies und SOPs
• Operative Mitarbeit im Lieferantenmanagement, insbesondere beim Onboarding, der Stammdatenpflege und Dokumentation
• Koordination gebäudebezogener Themen sowie Steuerung externer Dienstleister für Wartung, Reinigung und Instandhaltung
• Verantwortung für die administrative Betreuung des Fuhrparks inklusive Leasing, Wartung, Schadenmanagement und Fahrzeugdatenpflege
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung bei Termin-, Reise- und Meetingkoordination sowie administrativen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, externen Lieferanten, Dienstleistern und der Geschäftsleitung zur Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise im Modul MM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Grundkenntnisse im Bereich Fuhrpark- oder Gebäudemanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten

DAS BIETEN WIR DIR

• Work-Life-Balance & Gesundheit
• Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Remote Work im Jahr, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten, Vergütung von Reisezeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Option, KuraSafe-Programm zum Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung, kostenfreie Getränke
• Vergütung & Sozialleistungen
• Attraktives Vergütungspaket auf Basis Chemietarif, betriebliche Altersvorsorge mit Höherversicherung, Pflegezusatzversicherung, Langzeitkonto, Deferred Compensation
• mit attraktiver Verzinsung, Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung auf Dienstreisen Kantinenzuschüsse, arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
• Fachliche & persönliche Entwicklung Intensives Onboarding, regelmäßige Entwicklungsgespräche und Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattformen, Coaching & Mentoring, Auslandsaufenthalte, Führungs- und Expertenlaufbahnen, Freiraum für externes Networking
• Kultur & Zusammenarbeit Respektvolles und wertschätzendes Miteinander, moderne Führungskultur, flache Hierarchien, funktionsübergreifende und internationale Zusammenarbeit, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, betriebliches Vorschlagswesen, Firmenveranstaltungen